In dieser digitalen Welt überwiegt die Abhängigkeit von professionellen Tools. Aber was verlieren Sie, wenn Sie sich auf diese Tools verlassen? Produktivität. Ja, die zunehmende Abhängigkeit von technischen Tools kann Ihren kreativen Geist in der Organisation einschränken. Ihre Fähigkeit, ein Projekt zu brainstormen und an Ihren Schwachstellen zu arbeiten, kann Ihnen im Weg stehen. Darüber hinaus führt dies zu einer verringerten Gesamtproduktivität am Arbeitsplatz.
Vor diesem Hintergrund sagt ein Bericht von Forbes, dass es eine 27%ige Zunahme an „ausgezeichneten“ Leistungsbeurteilungen mit Mitarbeitern gibt, die sich am Arbeitsplatz sehr engagieren.
Wenn es um die Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz oder auf individueller Ebene geht, sollte man sich nicht ausschließlich auf die heutzutage weit verbreiteten Produktivitätstools verlassen.
Wenn wir uns eingehender mit diesem Thema befassen, ist es richtig zu sagen, dass die Steigerung der Produktivität kein Hack ist. Jawohl! Das hast du richtig gehört. Es gibt keine Hacks. Sie können jedoch neue Technologien entwickeln, die zur Verbesserung Ihrer Produktivität beitragen können, ohne auf Tools angewiesen zu sein. Ob Sie im Büro oder zu Hause arbeiten, das Erlernen dieser Strategien kann Sie produktiver machen.
Lernen Sie diese fünf effektiven Strategien kennen, um Ihre Produktivität zu steigern
Der erste Schritt zur Verbesserung Ihrer Produktivität ist Meditation. Die Identifizierung Ihrer einzigartigen Stärken und Schwächen kann Ihnen helfen, die Auswirkungen beider auf Ihr Unternehmen zu verstehen. Sobald Sie sich Ihrer Mängel und positiven Aspekte bewusst sind, glauben Sie daran, Ziele für zukünftige Aufgaben so auszurichten, dass die Leistung gesteigert wird.
Zum besseren Verständnis spielen Reflexionsmodelle (Crowjack dotcom) eine wesentliche Rolle. Man kann aus verschiedenen Umkehrmodellen den besten Ansatz auswählen. Diese Modelle helfen, das eigene Wissen, vergangene Erfahrungen und Überzeugungen zu informieren. Indem Sie das neue Wissen mit Ihrem bisherigen Verständnis verbinden, können Sie außerdem innovative Strategien erlernen, um den Code zu knacken und ihn in Zukunft zu verbessern oder zu reparieren.
Außerdem bietet die Konzentration auf das Lernen und die Entwicklung in diesen spezifischen Bereichen Gelegenheit zur Verbesserung. Die beste Unterscheidung liegt im wesentlichen Element einer One-Size-Fits-All-Theorie. Investieren Sie in sich selbst und verbessern Sie Ihre Praktiken durch achtsames Denken. Dazu gehören Erfahrungen aus der Vergangenheit, was derzeit getan wird und was in Zukunft getan werden muss. Letztendlich wird dies Ihre Produktivität steigern, ohne sich auf ein Tool oder eine Technologie verlassen zu müssen.
Harris führte im Auftrag von New CareerBuilder eine Umfrage unter 2.175 Mitarbeitern durch, um die verschiedenen Faktoren hinter Zeitdieben durch Mitarbeiter zu verstehen. Die Top-Faktoren waren Mobiltelefone/SMS mit 52 Prozent, gefolgt vom Surfen im Internet mit 44 Prozent.
Es ist eine bemerkenswerte Tatsache, dass viele Dinge als Ablenkungen wirken, die Zeit verschwenden und Sie unproduktiv machen. Zum Beispiel das Springen von einem Meeting zum anderen, Konferenzmeetings mit nicht geschäftlichen Gesprächen oder ein Kampf mit Massen-E-Mails mit Spam-E-Mails.
Um es deutlicher zu machen, es gibt einen Unterschied zwischen der Arbeit und der Arbeit im Büro. Das Geschäftsumfeld umfasst Aufgaben, die als Zeitkiller wirken können. Eine Studie besagt, dass 33 % der Menschen 1-2 Stunden damit verbringen, ihre E-Mails zu überprüfen.
Verstehen Sie Ihre Aufgaben als Produktivitätskiller. In dem Moment, in dem Sie sich dieser unproduktiven Aufgaben bewusst werden, kann es definitiv den Ball in Ihr Feld werfen und Sie am Arbeitsplatz produktiver und vernünftiger machen. Denken Sie daran, dass es keine 100-prozentige Faustregel gibt, um alle Ablenkungen auszublenden. Abweichungen können jedoch vermieden werden. Berechnen Sie Ihre Zeit, wenn Sie eine Aufgabe erledigen, und halten Sie Ihre Routine stressfrei.
Unternehmen schätzen stets Mitarbeiter mit Spitzenkompetenzen. Die Verbindung von Upgrade-Fähigkeiten mit Produktivität kann Ihre Abhängigkeit von Technologie verringern. Es ist keine Raketenwissenschaft, Ihre Produktivitätsfähigkeiten zu verbessern.
Der Mitarbeiter muss in der Organisation sorgfältiger darauf achten, Zeit zu verwalten und sich auf hochproduktive Aufgaben zu konzentrieren. Aus beruflicher Sicht kann die Produktivitätssteigerung von vielen Faktoren beeinflusst werden, wie z. B. Ansehen, Realisierbarkeit und Gehalt.
Dies kommt der Gesamtentwicklung der Organisation und der Mitarbeiterzufriedenheit zugute. Allerdings könnte es nach McKinseys Studie stichhaltig sein. Die Studie besagt, dass die Mitarbeiterzufriedenheit stark mit geschäftlichen Verbesserungen verbunden ist. Dazu gehören höhere Rentabilität, reduzierter Umsatz und verbesserte Kundenbeziehungen.
Zukünftig steigern Organisationsentwicklung und Mitarbeiterzufriedenheit das Leistungsniveau. Dies führt auch zu einer Verbesserung der Soft- und Hard Skills. Um es klar zu sagen: Zeitmanagementfähigkeiten können Ihnen helfen, Ihre aufmerksamkeitsstarken Aufgaben zu organisieren. Niemand wird mit Zeitmanagementfähigkeiten geboren. Man kann jedoch Fähigkeiten erlernen, um die Produktivität zu steigern.
Nicht nur Zeitmanagementfähigkeiten, sondern auch Soft Skills können Ihre Leistung bei der Arbeit verbessern. Soft Skills können helfen, das Verständnis für abteilungsübergreifende Aufgaben zu erhöhen. Daneben fallen weitere Aufgaben an
- organisatorische Fähigkeiten,
- planerische Fähigkeiten,
- Entscheidungsfähigkeit und
- Problemlösende Fähigkeiten.
Die Entwicklung all dieser Fähigkeiten kann für Sie und Ihr Unternehmen von Vorteil sein.
Das Geschäft wächst besser, wenn Mitarbeiter mit einer klaren Vision arbeiten. Die Leistung wird gesteigert, wenn Klarheit im Sinn ist. Daher ist es am besten, dass Sie Feedback einholen, um sich in Ihrer Karriere zu profilieren. Es gibt Tools wie Paraphrasierungs- oder Korrekturlese-Tools, die Ihre Produktivität behindern. Sobald Sie jedoch anfangen, alleine zu arbeiten, während Sie sich weniger auf diese Tools verlassen, werden sie Ihnen tatsächliche Ergebnisse liefern.
Allerdings werden Sie Feedback für Schwachstellen einholen, die verbessert werden müssen. Feedback ist der schnellste Weg, um die Produktivität zu verbessern. Auf diese Weise können Sie sich konzentrieren und Ihre Anstrengungen richtig machen und Ihre Ziele rechtzeitig erreichen.
Es ist eine Einbahnstraße, in der es sowohl Ihrer Leistung als auch Ihrer Organisation zugute kommt. Ein verstärkter Feedback-Austausch bietet tiefere Einblicke und eine bessere Klarheit der Arbeit. Denken Sie daran, dass positives Feedback hilft, sich an die Umgebung anzupassen, die Leistung zu verbessern und zu besseren Entscheidungen für den Unternehmenserfolg zu führen.
Es besteht keine Möglichkeit, dass die Tatsache, dass man eine lange Stunde braucht, um eine Aufgabe zu erledigen, zu Perfektion in der Arbeit führt. Im Gegenteil, je länger Sie für die Erledigung der Aufgabe benötigen, desto mehr wird Ihre Produktivität beeinträchtigt.
Das Erreichen langfristiger oder kurzfristiger Ziele ist im Zeitrahmen gleichermaßen wichtig. Das Festlegen von Fristen kann eine große Bereicherung sein, um die Bedeutung Ihrer Zeit und Arbeit zu verstehen. Fühlen Sie sich bei der Arbeit überfordert und gestresst? Es ist Zeit, Fristen zu setzen. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu verwalten und alles rechtzeitig fertigzustellen. Die Frage ist, wie halten wir die Frist ein?
Beurteilen Sie zunächst, was zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist. Zweitens: Holen Sie sich die richtigen Ressourcen. Denken Sie drittens über potenzielle Probleme nach, die Ihre Leistung beeinträchtigen können, und planen Sie schließlich Ihre Fristen entsprechend, um Ihr Ziel ohne externe Unterstützung durch Tools und Technologie zu erreichen. Denken Sie daran, dass verpasste Fristen Ihre Produktivität beeinträchtigen und die Möglichkeit besteht, dass Sie den Überblick über die Arbeit in der Organisation verlieren. Übernimm lieber Verantwortung, vermeide Ausreden und konzentriere dich darauf, Fristen einzuhalten.
Fazit:
Verstehen Sie abschließend, dass jede Minute, die Sie bei der Arbeit verbringen, wie Gold behandelt werden sollte. Geschäftsexperten behaupten, dass Sie Produktivitätstechniken kennen müssen, um ein Unternehmen zu führen. Dies kann Ihnen natürlich Zeit und Mühe sparen. Es kann helfen, Ihre Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.
Darüber hinaus ist eine hohe Produktivität ein wichtiger Indikator für eine gesunde Unternehmens- und Arbeitskultur. Die Verbesserung der Produktivität ohne Abhängigkeit von Werkzeugen oder Technologien kann die Rentabilität steigern und den Kundenservice verbessern. Außerdem führt dies zu hoch motivierten Mitarbeitern, niedrigeren Produktionskosten und besseren Geschäftsbeziehungen.
Indem Sie Zeitdiebe eliminieren, Ihre Fähigkeiten verbessern, Fristen setzen und gute Stimmung bekommen, tragen all diese Elemente dazu bei, produktiver zu sein. Sie können logische Tools anwenden, die Ihre Abhängigkeit von verschiedenen Tools verringern können. Um es klar zu sagen: Das Erstellen von To-Do-Listen, das Einlegen von Pausen zwischen den Pausen und das Minimieren von Ablenkungen kann ein großer Gewinn für die Verbesserung Ihrer Produktivität sein.
Sobald Sie verstehen, wie wichtig es ist, produktiv zu sein, ohne sich auf Tools zu verlassen, werden Sie diese implementieren, um wertvolle Geschäftsressourcen zu erhöhen. Stellen Sie in Kontinuität sicher, dass E-Mails und Besprechungen optimiert sind, fördern Sie das Selbstbewusstsein und verbessern Sie die Bürokommunikation. Das Ausprobieren der in diesem Artikel erwähnten Methoden wird Ihre Arbeitsproduktivität und -leistung verbessern, ohne sich auf Tools verlassen zu müssen.
